Verifactu en PrestaShop: qué es, desde cuándo y qué tienes que cambiar en tu tienda
Si tu tienda PrestaShop emite facturas, Verifactu te afecta. Aquí va, sin jerga, qué exige la norma, las fechas que hay ahora mismo sobre la mesa y las tres formas de cumplir con una tienda PrestaShop.
Qué es Verifactu, en dos frases
Es el reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley 11/2021, la llamada «Ley Antifraude»). Obliga a que cualquier programa que emita facturas en España genere un registro de cada factura con una huella encadenada (para que no se puedan borrar ni alterar), incluya un código QR y una leyenda en la factura, y pueda enviar esos registros a la Agencia Tributaria (esa modalidad de envío es la que se llama, literalmente, «Veri*Factu»).
A quién obliga y desde cuándo
A empresas y autónomos que facturen con un programa informático (con excepciones, como quienes ya declaran por el SII). Según el calendario vigente al escribir esto:
- Sociedades: desde el 1 de enero de 2027.
- Autónomos: desde el 1 de julio de 2027.
Usar un programa que no cumpla puede sancionarse con hasta 50.000 € por ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria). No es una multa por «llegar tarde un día»; es por seguir facturando con un sistema no adaptado.
Qué significa para una tienda PrestaShop
PrestaShop genera facturas en PDF a partir de los pedidos. Ese generador es, a efectos de la norma, un sistema informático de facturación: o cumple, o deja de emitir facturas. PrestaShop de serie no incluye Verifactu, así que hay que elegir una de estas tres vías:
- Un módulo Verifactu para PrestaShop. Es la vía más directa si tu tienda factura todo desde el panel. Comprueba tres cosas antes de comprarlo: que sea compatible con tu versión exacta de PrestaShop y de PHP, que genere el registro, el QR y la leyenda (y no solo «el QR»), y que quien lo vende lo mantenga actualizado, porque la norma se sigue concretando.
- Facturar desde tu programa de facturación o ERP, conectado a la tienda. PrestaShop pasa el pedido y el programa (que sí cumple) emite la factura. Tiene sentido si ya facturas otras cosas fuera de la tienda o tienes gestoría con su programa.
- Desactivar las facturas de PrestaShop y facturar a mano en un programa que cumpla. Solo es razonable con muy pocos pedidos al mes.
Lo que no vale es lo que hoy tienen muchas tiendas: dos sistemas emitiendo «facturas» (la tienda y la gestoría) sin haber decidido cuál es el oficial.
Los errores que estamos viendo
- Dejarlo para diciembre. En cuanto se acerque la fecha, los que saben de esto estarán saturados y los módulos, en su versión con más prisas.
- Instalar un módulo sin probarlo en una copia. Un módulo de facturación toca pedidos y numeración: si falla en la tienda real, falla con facturas de verdad.
- Olvidar los abonos y las rectificativas. También son facturas y también entran en el registro.
- Tener una versión antigua de PrestaShop. Los módulos nuevos suelen exigir versiones recientes; si estás en la 1.6 o en una 1.7 vieja, lo primero es actualizar.
- No tener copia de seguridad antes de cambiar cómo se factura. Cómo hacerla.
Lista de comprobación (10 minutos)
- ¿Tu tienda emite facturas desde PrestaShop? ¿Todas, o solo algunas?
- ¿Qué versión de PrestaShop y de PHP tienes? (Está en el panel, en Parámetros avanzados → Información.)
- ¿Quién factura hoy de verdad: la tienda, tu gestoría, un programa?
- ¿Haces abonos o rectificativas? ¿Desde dónde?
- ¿Tienes una copia de seguridad restaurada alguna vez?
- Elige vía (módulo, programa conectado o facturación externa) y ponte una fecha límite propia: dos meses antes de la oficial.
- Pruébalo en una copia de la tienda antes de activarlo en la real.
Cuándo merece la pena que lo hagamos nosotros
- Adaptación a Verifactu — analizamos tu caso, instalamos y configuramos la vía que te toca, primero en copia. A presupuesto cerrado.
- Migración a PrestaShop 8/9 — si tu versión es antigua y no hay módulo compatible.
- Mantenimiento mensual — para que el módulo de facturación se actualice cuando la norma cambie, probado antes en copia.
¿Tu tienda cumplirá con Verifactu?
Te decimos en qué punto estás, qué vía te conviene y qué cuesta dejarlo listo, con fecha. Mejor ahora, con calma, que en diciembre con prisas.